TELUKKUANTAN (CAKAPLAH) - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dipersip) Provinsi Riau menyosialisasikan tata kelola kearsipan kepada jajaran Pemerintah Kabupaten Kuantan Singingi (Kuansing). Kegiatan yang difasilitasi oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kuansing ini diselenggarakan di Ruang Multi Media Kantor Bupati Kuansing, Rabu (11/42018).

Hadir dari Dinas Perpustakaan Provinsi Riau DR. Rahima Erna dan beberapa orang staf. Sementara dari Pemkab Kuansing dihadiri langsung oleh Bupati Drs H Mursini, Plh Sekda DR Agus Mandar, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Drs Azhar, kepala OPD, Kabag dan Camat Sekabupaten Kuansing. Sosialisasi ini juga upaya dari gerakan Riau Sadar Arsip dan Gerakan Riau Pintar yang dicanang Pemprov Riau. Sosialisasi ini juga dalam rangka membangun menset Riau Pintar.

Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Riau Rahima Erna mengatakan, sosialisasi ini sebenarnya dilakukan di SMKN 2 Telukkuantan, namun karena ada moment sekaligus diberikan kepada Pemkab Kuansing.

"Karena itu kita sekarang gencar untuk turun ke kabupaten dan kota memberikan sosialisasi untuk menyukseskan gerakan tersebut, karena gerakan ini baru bisa terwujud jika kita semua bersama mendukung gerakan ini," ujar Rahima Erna ketika memberikan paparan.

Ada bebera poin penekanan yang disampaikan Rahima Erna dalam sosialisasi tersebut. Antara lain terkait dengan perpustakaan, Dinas Perpustakaan di masing-masing kabupaten harus berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan dan Dinas Sosial. Hal ini karena perpustakaan di sekolah-sekolah berada di bawah Dinas Pendidikan.

Begitu juga dengan Dinas Sosial, kaitannya adalah karena anggaran dana desa sekarang telah diwajibkan untuk membangun perpustakaan.

"Dari dana desa tersebut menurut ketentuan, 5 persen harus diperuntukkan bagi pembangunan perpustakaan," sebut Erna.

Sementara terhadap seluruh OPD, Erna mengharapkan agar di setiap kantor ada pojok baca. Begitu juga terhadap tata kelola kearsipan, harus dilakukan secara baik dan benar sesuai dengan tata naskah yang ada.

Dalam kesempatan itu Bupati Kuansing Mursini menyampaikan ucapan terima kasih kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau yang telah memberikan sosialisasi tentang tata kelola kearsipan terhadap Pemkab Kuansing.

Menurut bupati, tata kelola kearsipan itu sangat penting dalam menyelenggarakan setiap kegiatan pemerintahan. "Dengan adanya sosialisasi seperti ini, kita akan semakin mengerti bagaimana cara mengelola dan menyimpan arsip dengan benar, sehingga bila suatu hari kita perlu mencari surat yang diperlukan, kita mudah untuk mendapatkannya," ujar Bupati Mursini.