Rabu, 26 Juni 2019

Breaking News

  • 5 Bulan Menunggak, Dewan Minta Penghuni Rusunawa Yos Sudarso Taat Aturan   ●   
  • Bawang Merah Sebabkan Inflasi di Riau 0,11 Persen   ●   
  • 100 Hari Pertama sebagai Gubernur, Syamsuar Disibukkan dengan Kampanye Capres   ●   
  • Penculik Anak di Siak Ternyata Sering Cabuli Anak Tirinya   ●   
  • Kasus Rommy, Tiga Pejabat Kemenag Diperiksa KPK   ●   
  • Warga Bengkalis Tewas Disambar Petir Saat Menanam Kacang   ●   
  • Demokrat Riau Kampanye Akbar 11 April di Pekanbaru, SBY dan AHY Tak Hadir   ●   
  • KPK Ingatkan Pemilih Jangan Minta Uang ke Caleg   ●   
  • Amril Mukminin Sampaikan 13 Program Strategis Pemkab Bengkalis   ●   
  • Komisi IV DPRD Riau Minta PUPR Cek Dugaan Retak Flyover Mal SKA
Muhibbah

BAU UIR 'Belajar' Sistem Informasi Surat dari UII
Rabu, 21 November 2018 21:26 WIB
BAU UIR Belajar Sistem Informasi Surat dari UII
Yogyakarta (CAKAPLAH) - Biro Administrasi Umum dan Personalia Universitas Islam Riau (BAU&P UIR) mempelajari Sistem Informasi Surat dari Universitas Islam Indonesia Yogyakarta.

Dalam sesi dialog dari kunjungan silaturrahmi BAU&P UIR, Rabu siang (21/11/2018) di Gedung Sarjito lantai II Kampus UII Kaliurang, UII menjelaskan secara gamblang dan rinci tata kelola surat masuk, surat keluar dan pengarsipan dokumen-dokumen surat lainnya yang tertata rapi melalui sistem digital.

BAU&P UIR tiba di kampus UII Kaliurang pukul 08.30 wib. Dipimpin Kepala Biro Zakir Has, rombongan diterima Sekretaris Eksekutif Dr. Raden Bagus Fajriya Hakim, S.Si, MSi dan Dr. Drs. Hujair AH Sanaky serta Staf pada masing-masing bidang administrasi.

Dalam kunjungan itu Zakir Has disertai tiga kepala bidang di bawah BAU&P, yakni Tati Maharani (Kepala Bagian Umum), Sudirman (Kepala Bagian Rumah Tangga), Syafriadi (Kepala Bagian Humas dan Protokoler), dan staf pada masing-masing bidang, termasuk bagian personalia.

Menurut Fajriya Hakim, tata kelola administrasi surat menyurat di UII sudah lama meninggalkan sistem manual. Selain berdampak positif pada manajemen keadministrasian juga efisien dan tepat waktu.

"Sistem manual kadang membuat tata kelola surat lambat. Dalam hal tertentu penomoran sering tidak tepat karena tulisan tangan staf beragam bentuknya. Apalagi staf sering mengalami rotasi dan mutasi," kata Ike Kepala Devisi Administrasi UII.

Melalui sistem informasi digital semua tata kelola tersimpan rapi dan tertib. "Kita juga bisa memonitor dimana posisi surat, apa isi disposisinya, bahkan surat asli berikut jawaban dari rektorat juga dapat kita input sekalian," tambah Ike.

Ia menambahkan, melalui sistem digital hanya pihak-pihak tertentu yang dapat mengakses agenda surat. Misalnya, rektor, wakil-wakil rektor dan pejabat yang diberi kewenangan.

Selain mempelajari tata kelola administrasi surat, BAU&P juga berdialog tentang pengelolaan kehumasan khususnya terkait dengan website, pembentukan opini dan dokumentasi. Asuransi kesehatan serta hal-hal lain yang menjadi bidang tugas biro administrasi umum dan personalia. Dialog yang berlangsung dua jam lebih itu diakhiri dengan saling tukar cendramata dan foto bersama.

Dari Gedung Sarjito, rombongan Biro Administrasi Umum dan Personalia menyempatkan diri berkunjung ke perpustakaan Dr. Muhammad Hatta dan Candi Kimpulan yang terletak di Universitas Islam Indonesia.

Candi ini merupakan situs purbakala yang ditemukan tahun 2009 ketika sedang diadakan penggalian fondasi proyek pembangunan perpustakaan UII. Selain menjadi kebanggaan bagi UII candi ini juga ramai dikunjungi wisatawan termasuk keluarga mahasiswaa UII ketika mengikuti acara wisuda anak-anak mereka.

Kepala BAU&P UIR Zakir Has mengaku puas atas sambutan UII terhadap rombongannya. Pihaknya mendapat pelajaran sangat berharga baik dari tata cara penyambutan maupun pengelolaan administrasi melalui SIRAT (Sistem Informasi Surat).

"Kita sedang berfikir menerapkan SIRAT di UIR agar tata kelola surat-surat berjalan baik," ujar Zakir.

Di luar itu, tambah Zakir, kita juga tertarik dengan adanya museum. "Sama dengan UII, Universitas Islam Riau merupakan perguruan tinggi tertua dan terbesar yang memiliki sejarah pendirian cukup panjang. Saya kira masih banyak dokumen sejarah dari para pendiri yang kalau kita mau mengumpulkannya bisa menjadi museum. Dan, ini tentu sangat bermanfaat bagi civitas akademika UIR. Museum juga salah satu wujud penghargaan kita kepada pendiri-pendiri UIR," tukas Zakir Has.
Penulis : Jef Syahrul/rls
Editor : Jef Syahrul
Kategori : Kampus
Untuk saran dan pemberian informasi kepada CAKAPLAH, silakan kontak ke email: redaksi@cakaplah.com
Artikel Terkait
0 Komentar
Berita Pilihan
Sabtu, 22 Juni 2019
Heboh, Warga Siak Temukan Bayi Baru Lahir dalam Kantong Plastik
Sabtu, 22 Juni 2019
Gubernur Riau Batalkan Kerjasama Pembuatan Aplikasi Pengaduan dengan Telkomsel
Sabtu, 22 Juni 2019
Supporter Tuding Gubernur Tak Serius Bantu PSPS Riau
AMSI
Topik
Jumat, 22 Maret 2019
Plastik Masih Menjadi Permasalahan Utama Pencemaran Lingkungan di Kuansing
Selasa, 08 Januari 2019
Penerimaan Pajak Air Tanah Pekanbaru 2018 Meningkat
Minggu, 06 Januari 2019
Mega Training 'Magnet Rezeki'
Minggu, 06 Januari 2019
Taman Marga Satwa Kasang Kulim, Kawasan Wisata Alam dan Hiburan

CAKAPLAH TV lainnya ...
Rabu, 26 Juni 2019
Wakapolres Pimpin Giat Bhakti Religi ke Masjid Al Hidayah Titian Modang Kopah
Selasa, 25 Juni 2019
Pemprov Riau dan Pemko Siap Bersinergi Atasi Banjir Pekanbaru
Selasa, 25 Juni 2019
199 Jemaah Calon Haji PTPN V Ditepuk Tepung Tawari
Selasa, 25 Juni 2019
Disdik Pekanbaru Janjikan Setiap Kecamatan ada Sekolah Favorit

Serantau lainnya ...
Selasa, 25 Juni 2019
Tips Memilih Setting Spray yang Sesuai dengan Jenis Kulit
Kamis, 20 Juni 2019
Baju Warna Ini Membuat Perempuan Tampak Lebih Memikat di Mata Pria
Sabtu, 25 Mei 2019
5 Hadiah Menarik Pengganti Uang THR Bagi Anak-Anak
Kamis, 09 Mei 2019
5 Kebiasaan yang Dapat Diubah untuk Mencegah Kerontokan Rambut

Gaya Hidup lainnya ...
Minggu, 23 Juni 2019
DPRD Gelar Rapat Paripurna HUT ke-235 Kota Pekanbaru
Jumat, 21 Juni 2019
Pemkab Bengkalis Terus Pertahankan Tradisi Lampu Colok
Kamis, 20 Juni 2019
DPRD Bengkalis Sepakat Tetapkan Ranperda Penyertaan Modal ke BRK Jadi Perda
Rabu, 19 Juni 2019
Wujudkan Tertib Penyusunan Pengelolaan Keuangan dan Aset, Inspektorat Rohul Gelar Coaching Clinic

Advertorial lainnya ...
Selasa, 25 Juni 2019
Realme Mau Rilis Smartphone dengan Kamera 64 MP
Selasa, 25 Juni 2019
Waspada! Dua Ribu Aplikasi Berbahaya Nongkrong di Play Store
Minggu, 23 Juni 2019
Inikah Pilihan Warna Google Pixel 4?
Minggu, 23 Juni 2019
Xiaomi Matikan Seri Mi Max dan Mi Note

Tekno dan Sains lainnya ...
Kamis, 20 Juni 2019
Jangan Menikahinya, Ini 7 Tanda Dia Bukan Husband Material!
Jumat, 14 Juni 2019
4 Tes Untuk Mencari Tahu Seseorang Mandul atau Tidak
Kamis, 16 Mei 2019
Memahami 5 Jenis Kerutan pada Wajah dan Tips Mengatasinya
Rabu, 15 Mei 2019
Efek Berhenti Olahraga Ketika Ramadan

Kesehatan dan Keluarga lainnya ...
Senin, 24 Juni 2019
Mahasiswa Unilak Juara 3 Dayung Sempena HUT Kota Pekanbaru
Senin, 24 Juni 2019
UIR dan University Sebha Libya Bahas Kerjasama Pendidikan dan Penelitian
Minggu, 23 Juni 2019
Di Usia 37, Unilak Melangkah Menuju Universitas Unggul 2030
Sabtu, 22 Juni 2019
Perkenalkan Dunia Kerja Teknik Perkapalan ke Mahasiswa, PNB Gandeng PT BKI

Kampus lainnya ...

PLN
Terpopuler
IKLAN WAISAK APRIL
Foto
PTPN5
Senin, 27 Mei 2019
BRI Pasirpengaraian Berbagi Bahagia dengan Dhuafa dan Anak Yatim
Sabtu, 27 April 2019
PGN Komit Perkuat Bisnis Gas
Jumat, 26 April 2019
Kembangkan Industrialisasi UMKM RAPP Gelar Temu Usaha Pelaku UMKM
Minggu, 07 April 2019
BOB Bantu Ruang Kelas untuk MTs LKMD Kasikan, Kampar

CSR lainnya ...
Selasa, 25 Juni 2019
Kata Gisella Anastasia Soal Kabar Prewedding di Australia
Kamis, 20 Juni 2019
Gus Miftah Beberkan Rencana Deddy Corbuzier Setelah Mualaf
Kamis, 20 Juni 2019
Catat! Raisa Rilis Lagu Baru 10 Juli 2019
Kamis, 23 Mei 2019
Tiap Ustaz Arifin Ilham Pulang dari Luar Kota, Ketiga Istrinya Setor Hafalan Alquran

Selebriti lainnya ...
Senin, 22 April 2019
Infrastruktur Jalan, Listrik dan Pendidikan jadi Aduan Masyarakat ke Samsurizal Budi saat Reses
Senin, 22 April 2019
Terkait Persoalan PLN, Ketua DPRD Siak: Wajar Saja Kekesalan Warga Memuncak
Senin, 22 April 2019
Ketua DPRD Berang Pemkab Siak Tak Serius Sikapi Permasalahan Kampung
Senin, 22 April 2019
Ketua DPRD Siak: Gubri Komit Bangun Tanjung Buton

Parlementaria Siak lainnya ...
Rabu, 29 Mei 2019
Dewan: Bayar Zakat Fitrah Jangan Mepet Lebaran
Sabtu, 04 Mei 2019
Ketika Nabi Muhammad Diolok-olok
Selasa, 16 April 2019
Jokowi dan Dua Presiden RI Lainnya yang Mendapat Keistimewaan Bisa Masuk Ka'bah
Selasa, 12 Februari 2019
Bimbang Menentukan Pilihan, Baca Doa Ini

Religi lainnya ...
Indeks Berita
www www