Selasa, 17 September 2019

Breaking News

  • 5 Bulan Menunggak, Dewan Minta Penghuni Rusunawa Yos Sudarso Taat Aturan   ●   
  • Bawang Merah Sebabkan Inflasi di Riau 0,11 Persen   ●   
  • 100 Hari Pertama sebagai Gubernur, Syamsuar Disibukkan dengan Kampanye Capres   ●   
  • Penculik Anak di Siak Ternyata Sering Cabuli Anak Tirinya   ●   
  • Kasus Rommy, Tiga Pejabat Kemenag Diperiksa KPK   ●   
  • Warga Bengkalis Tewas Disambar Petir Saat Menanam Kacang   ●   
  • Demokrat Riau Kampanye Akbar 11 April di Pekanbaru, SBY dan AHY Tak Hadir   ●   
  • KPK Ingatkan Pemilih Jangan Minta Uang ke Caleg   ●   
  • Amril Mukminin Sampaikan 13 Program Strategis Pemkab Bengkalis   ●   
  • Komisi IV DPRD Riau Minta PUPR Cek Dugaan Retak Flyover Mal SKA
Iklan Yahama
Polling
5 Putra Inhu Masuk Bursa Pilkada 2020. Siapa yang anda dukung?


BAU UIR 'Belajar' Sistem Informasi Surat dari UII
Rabu, 21 November 2018 21:26 WIB
BAU UIR Belajar Sistem Informasi Surat dari UII
Yogyakarta (CAKAPLAH) - Biro Administrasi Umum dan Personalia Universitas Islam Riau (BAU&P UIR) mempelajari Sistem Informasi Surat dari Universitas Islam Indonesia Yogyakarta.

Dalam sesi dialog dari kunjungan silaturrahmi BAU&P UIR, Rabu siang (21/11/2018) di Gedung Sarjito lantai II Kampus UII Kaliurang, UII menjelaskan secara gamblang dan rinci tata kelola surat masuk, surat keluar dan pengarsipan dokumen-dokumen surat lainnya yang tertata rapi melalui sistem digital.

BAU&P UIR tiba di kampus UII Kaliurang pukul 08.30 wib. Dipimpin Kepala Biro Zakir Has, rombongan diterima Sekretaris Eksekutif Dr. Raden Bagus Fajriya Hakim, S.Si, MSi dan Dr. Drs. Hujair AH Sanaky serta Staf pada masing-masing bidang administrasi.

Dalam kunjungan itu Zakir Has disertai tiga kepala bidang di bawah BAU&P, yakni Tati Maharani (Kepala Bagian Umum), Sudirman (Kepala Bagian Rumah Tangga), Syafriadi (Kepala Bagian Humas dan Protokoler), dan staf pada masing-masing bidang, termasuk bagian personalia.

Menurut Fajriya Hakim, tata kelola administrasi surat menyurat di UII sudah lama meninggalkan sistem manual. Selain berdampak positif pada manajemen keadministrasian juga efisien dan tepat waktu.

"Sistem manual kadang membuat tata kelola surat lambat. Dalam hal tertentu penomoran sering tidak tepat karena tulisan tangan staf beragam bentuknya. Apalagi staf sering mengalami rotasi dan mutasi," kata Ike Kepala Devisi Administrasi UII.

Melalui sistem informasi digital semua tata kelola tersimpan rapi dan tertib. "Kita juga bisa memonitor dimana posisi surat, apa isi disposisinya, bahkan surat asli berikut jawaban dari rektorat juga dapat kita input sekalian," tambah Ike.

Ia menambahkan, melalui sistem digital hanya pihak-pihak tertentu yang dapat mengakses agenda surat. Misalnya, rektor, wakil-wakil rektor dan pejabat yang diberi kewenangan.

Selain mempelajari tata kelola administrasi surat, BAU&P juga berdialog tentang pengelolaan kehumasan khususnya terkait dengan website, pembentukan opini dan dokumentasi. Asuransi kesehatan serta hal-hal lain yang menjadi bidang tugas biro administrasi umum dan personalia. Dialog yang berlangsung dua jam lebih itu diakhiri dengan saling tukar cendramata dan foto bersama.

Dari Gedung Sarjito, rombongan Biro Administrasi Umum dan Personalia menyempatkan diri berkunjung ke perpustakaan Dr. Muhammad Hatta dan Candi Kimpulan yang terletak di Universitas Islam Indonesia.

Candi ini merupakan situs purbakala yang ditemukan tahun 2009 ketika sedang diadakan penggalian fondasi proyek pembangunan perpustakaan UII. Selain menjadi kebanggaan bagi UII candi ini juga ramai dikunjungi wisatawan termasuk keluarga mahasiswaa UII ketika mengikuti acara wisuda anak-anak mereka.

Kepala BAU&P UIR Zakir Has mengaku puas atas sambutan UII terhadap rombongannya. Pihaknya mendapat pelajaran sangat berharga baik dari tata cara penyambutan maupun pengelolaan administrasi melalui SIRAT (Sistem Informasi Surat).

"Kita sedang berfikir menerapkan SIRAT di UIR agar tata kelola surat-surat berjalan baik," ujar Zakir.

Di luar itu, tambah Zakir, kita juga tertarik dengan adanya museum. "Sama dengan UII, Universitas Islam Riau merupakan perguruan tinggi tertua dan terbesar yang memiliki sejarah pendirian cukup panjang. Saya kira masih banyak dokumen sejarah dari para pendiri yang kalau kita mau mengumpulkannya bisa menjadi museum. Dan, ini tentu sangat bermanfaat bagi civitas akademika UIR. Museum juga salah satu wujud penghargaan kita kepada pendiri-pendiri UIR," tukas Zakir Has.
Penulis : Jef Syahrul/rls
Editor : Jef Syahrul
Kategori : Kampus
Untuk saran dan pemberian informasi kepada CAKAPLAH, silakan kontak ke email: redaksi@cakaplah.com
Polling
5 Putra Inhu Masuk Bursa Pilkada 2020. Siapa yang anda dukung?

Artikel Terkait
0 Komentar
Berita Pilihan
Sabtu, 22 Juni 2019
Heboh, Warga Siak Temukan Bayi Baru Lahir dalam Kantong Plastik
Sabtu, 22 Juni 2019
Gubernur Riau Batalkan Kerjasama Pembuatan Aplikasi Pengaduan dengan Telkomsel
Sabtu, 22 Juni 2019
Supporter Tuding Gubernur Tak Serius Bantu PSPS Riau
AMSI
Topik
Jumat, 22 Maret 2019
Plastik Masih Menjadi Permasalahan Utama Pencemaran Lingkungan di Kuansing
Selasa, 08 Januari 2019
Penerimaan Pajak Air Tanah Pekanbaru 2018 Meningkat
Minggu, 06 Januari 2019
Mega Training 'Magnet Rezeki'
Minggu, 06 Januari 2019
Taman Marga Satwa Kasang Kulim, Kawasan Wisata Alam dan Hiburan

CAKAPLAH TV lainnya ...
Senin, 16 September 2019
Dikalahkan BKD A, Tim Disdik Riau Raih Medali Perak di Turnamen Futsal Harhubnas
Senin, 16 September 2019
PPK Pekanbaru Bagikan 2.000 Masker di Jalan Sudirman
Senin, 16 September 2019
Pentingnya Dukungan Orang Tua dan Guru Bagi Siswa Berprestasi
Minggu, 15 September 2019
Peduli Kabut Asap, PDIP Rohul Bagikan Masker Gratis

Serantau lainnya ...
Selasa, 25 Juni 2019
Tips Memilih Setting Spray yang Sesuai dengan Jenis Kulit
Kamis, 20 Juni 2019
Baju Warna Ini Membuat Perempuan Tampak Lebih Memikat di Mata Pria
Sabtu, 25 Mei 2019
5 Hadiah Menarik Pengganti Uang THR Bagi Anak-Anak
Kamis, 09 Mei 2019
5 Kebiasaan yang Dapat Diubah untuk Mencegah Kerontokan Rambut

Gaya Hidup lainnya ...
Senin, 02 September 2019
APBD Perubahan 2019 dan APBD 2020 Kota Pekanbaru Disahkan
Kamis, 22 Agustus 2019
Tingkat Sinergitas Pelayanan Perizinan, DPMPTSP Bengkalis Gelar Rakor
Sabtu, 17 Agustus 2019
Galeri Foto: Cara Bupati Alfedri Mengatasi Karhutla
Kamis, 08 Agustus 2019
Tingkatkan Perizinan, Dinas PM-PTSP Kampar Tawarkan Berbagai Kemudahan

Advertorial lainnya ...
Selasa, 30 Juli 2019
Telkomsel Bundling Smartphone 4G dengan Cashback hingga Rp2 Juta
Minggu, 21 Juli 2019
5 Keunggulan ASUS ROG Mothership, Laptop Gaming Rp130 Jutaan
Jumat, 19 Juli 2019
Dell Rilis Laptop Gaming G7 Seharga Rp27 Jutaan
Kamis, 18 Juli 2019
Xiaomi Resmi Perkenalkan Mi A3, Berapa Harganya?

Tekno dan Sains lainnya ...
Selasa, 10 September 2019
Hasil Penelitian, Tingkat Stres Mahasiswi Lebih Tinggi dari Mahasiswa
Minggu, 30 Juni 2019
Khasiat Tomat untuk Kecantikan Kulit Wajah
Kamis, 20 Juni 2019
Jangan Menikahinya, Ini 7 Tanda Dia Bukan Husband Material!
Jumat, 14 Juni 2019
4 Tes Untuk Mencari Tahu Seseorang Mandul atau Tidak

Kesehatan dan Keluarga lainnya ...
Senin, 16 September 2019
PS UIR Dijanjikan Bonus Bila Berhasil Bawa Pulang Piala Menpora
Senin, 16 September 2019
UIR Universitas Pertama Bentuk Penggiat dan Relawan Anti Narkoba
Jumat, 13 September 2019
KMIPN 2019 Sukses Digelar, PCR Raih 3 Medali
Kamis, 12 September 2019
Mahasiswa Baru Universitas Abdurrab Dibekali Nilai-nilai RAB

Kampus lainnya ...
Polling
5 Putra Inhu Masuk Bursa Pilkada 2020. Siapa yang anda dukung?


Iklan Kelmi - Ade
Terpopuler

01

Selasa, 17 September 2019 06:13 WIB
Kapolri: Kapolda, Kapolres dan Kapolsek, Out!

03

04

Senin, 16 September 2019 14:05 WIB
4.500 Personel Gabungan Amankan Kedatangan Jokowi

05

Sabtu, 14 September 2019 05:57 WIB
Rossi Kaget Yamaha Bisa Menggila di Misano
Pekanbaru Autoshow
Foto
Iklan IRMI SYAKIP
Pangeran Hotel
Minggu, 15 September 2019
PT PSPI Bagikan 2.500 Masker ke Masyarakat Kampar Kiri
Senin, 27 Mei 2019
BRI Pasirpengaraian Berbagi Bahagia dengan Dhuafa dan Anak Yatim
Sabtu, 27 April 2019
PGN Komit Perkuat Bisnis Gas
Jumat, 26 April 2019
Kembangkan Industrialisasi UMKM RAPP Gelar Temu Usaha Pelaku UMKM

CSR lainnya ...
Germas
Kamis, 04 Juli 2019
Via Vallen dan Nella Kharisma Disurati Jaksa Terkait Kasus Kosmetik
Minggu, 30 Juni 2019
Keluar Penjara, Vanessa Angel Tak Disambut Sang Ayah
Selasa, 25 Juni 2019
Kata Gisella Anastasia Soal Kabar Prewedding di Australia
Kamis, 20 Juni 2019
Gus Miftah Beberkan Rencana Deddy Corbuzier Setelah Mualaf

Selebriti lainnya ...
Senin, 22 April 2019
Infrastruktur Jalan, Listrik dan Pendidikan jadi Aduan Masyarakat ke Samsurizal Budi saat Reses
Senin, 22 April 2019
Terkait Persoalan PLN, Ketua DPRD Siak: Wajar Saja Kekesalan Warga Memuncak
Senin, 22 April 2019
Ketua DPRD Berang Pemkab Siak Tak Serius Sikapi Permasalahan Kampung
Senin, 22 April 2019
Ketua DPRD Siak: Gubri Komit Bangun Tanjung Buton

Parlementaria Siak lainnya ...
Rabu, 29 Mei 2019
Dewan: Bayar Zakat Fitrah Jangan Mepet Lebaran
Sabtu, 04 Mei 2019
Ketika Nabi Muhammad Diolok-olok
Selasa, 16 April 2019
Jokowi dan Dua Presiden RI Lainnya yang Mendapat Keistimewaan Bisa Masuk Ka'bah
Selasa, 12 Februari 2019
Bimbang Menentukan Pilihan, Baca Doa Ini

Religi lainnya ...
Indeks Berita
www www