BENGKALIS (CAKAPLAH) - Setelah sempat ditunda, penerimaan peserta didik baru (PPDB) tingkat SMA/SMK resmi dibuka. Pelaksanaan penerimaan peserta didik baru ini berlangsung secara daring mulai hari ini Senin (28/6/2021) hingga 3 Juli mendatang.

SMAN 1 Bengkalis satu diantaranya sekolah tingkat SMA di Bengkalis yang melakukan penerimaan peserta didik baru. Tidak tampak orangtua siswa maupun calon siswa baru berdatangan mencari informasi pendaftaran. Padahal sekolah ini merupakan salah satu sekolah paling banyak diminati di kota Bengkalis.

Penerimaan siswa baru secara online atau daring membuat siswa bisa secara mandiri mendaftarkan diri ke sekolah ini. Apalagi sebulan sebelum pendaftaran dibuka pihak sekolah SMAN 1 Bengkalis sudah membagikan grup whatsApp (WA) sebagai saluran resmi sekolah menyampaikan informasi pendaftaran.

Ketua panitia PPDB SMAN 1 Bengkalis Ahmad Hunsul Kholki menerangkan, satu bulan sebelum jadwal PPDB dimulai pihaknya telah membuat grup WA PPBD SMAN 1 Bengkalis. Sebanyak dua grup WA yang disediakan untuk menampung calon pendaftar di SMAN 1 Bengkalis.

"Jadi informasi pendaftaran disampaikan melalui grup WA, sehingga calon peserta didik baru ataupun orangtuanya tidak perlu hadir lagi ke sekolah untuk mencari informasi," terang pria yang akrab disapa Oki ini.

Menurut Oki, sejauh ini grup WA yang ada sangat efektif sebagai tempat informasi pendaftaran. Ini terlihat di hari pertama pendaftaran tidak ada satupun calon siswa atau orangtua siswa datang ke sekolah mencari informasi pendaftaran karena sudah disampaikan langsung melalui grup.

"Semua pertanyaan kita layani lewat grup WA. Kita lihat hasilnya sangat efektif," tambahnya.

Calon siswa bisa tergabung lewat grup ini melalui proses jemput bola. Pihak SMAN 1 Bengkalis membuat link grup dan dibagikan ke grup WA siswa kelas sembilan SMP dan MTs yang ada di Bengkalis.

"Kami cari informasi calon siswa yang bakal tamat SMP dan kami bagikan link grupnya, mereka kemudian yang menyebarkan kepada rekan-rekan serta orangtuanya," terang Oki lagi.

Oki mengatakan, sejauh ini pertanyaan dari orangtua siswa ataupun siswa terkait penerimaan siswa baru ini banyak terkait persyaratan calon siswa dari jalur prestasi. Semua pertanyaan dijawab dan dijelaskan melalui grup WA bagaimana melengkapi berkasnya.

"Seperti sertifikat rangking saat sekolah, ada beberapa siswa yang rangkingnya baik ingin mendaftar ke sekolah kita. Tetapi saat rangking dahulu pihak sekolah mereka tidak mengeluarkan sertifikat, ini bisa digantikan dengan surat keterangan yang menyatakan mereka rangking dari sekolah," tambahnya.

Sementara itu untuk mekanisme pendaftaran sama seperti tahun sebelumnya. Inipun sudah disampaikan melalui grup WA calon peserta didik baru SMAN 1 Bengkalis.

Untuk pendaftaran calon siswa baru diarahkan untuk membuka website PPDB2021.riau.go.id, kemudian mereka akan diarahkan untuk memilih kabupaten, setelah itu nanti akan tersaji empat jalur pendaftaran diantaranya zonasi, afirmasi, prestasi dan perpindahan orangtua.

"Setelah memilih jalur pendaftaran peserta akan masuk dalam form pendaftaran baru bisa memilih sekolah serta melengkapi berkas yang diperlukan," tambahnya.

Untuk SMAN 1 Bengkalis sejauh ini zonasinya masih sama seperti tahun sebelumnya yakni meliputi tiga kelurahan dan kota. Diantaranya kelurahan Kota Bengkalis, Kelurahan Rimba Sekampung dan Desa Wonosari.

Untuk antisipasi kendala teknis para pendaftar karena melalui online, pihak sekolah sebenarnya juga membuka pelayanan kendala pendaftaran disekolah. Namun berkaca dari tahun tahun sebelumnya pelayanan pendaftaran baru akan dibuka di hari ketiga pendaftaran.

"Kendala teknis yang dialami siswa saat mendaftar kita layani melalui telpon saja atau melalui grup WA di hari pertama dan kedua. Ini dilakukan karena hari pertama dan kedua biasanya panitia disibukkan dengan verifikasi berkas," tambahnya.

Dengan kesibukan ini pihak panitia bisa tidak maksimal melayani mereka yang datang di hari pertama dan kedua. Sehingga pihak sekolah berinisiatif pelayanan kendala teknis dalam pendaftaran dilayani mulai hari ketiga pendaftaran hingga hari terakhir di sekolah.

"Nanti setalah hari ketiga akan kita layani semua yang terkendala dalam pendaftaran secara tatap muka dan juga telpon. Untuk layanan di sekolah secara tatap muka kita sediakan perangkat dengan perangkat yang ada di labor komputer," tambahnya.

Mereka yang datang akan didampingi di sekolah dalam mendaftar. Seperti kendala jaringan, serta kesulitan mengisi form pendaftaran dan persyaratannya.

"Ini sudah kita sampaikan melalui grup, sehingga hari ini tidak ada yang datang ke sekolah. Karena baru hari ketiga kita buka," tandasnya.

Menurut dia, untuk saat ini sekolah SMAN 1 Bengkalis membuka pendaftaran sebanyak 288 peserta didik baru. Dengan jumlah ruangan belajar untuk siswa baru sebanyak delapan ruang belajar.

"Namun berkaca dari penerimaan tahun sebelumnya tidak semua kuota terpenuhi. Bahkan kita menolak hampir satu ruangan belajar karena tidak memenuhi syarat sesuai petunjuk dari dinas, rata rata mereka mendaftar tidak sesuai zonasi yang ditolak,"pungkas Oki.